2018年上半年各处室档案上交时间安排

一、上交时间安排：

1、驾校办、活动中心：6月28日

2、技能中心、工会、妇委会：6月28日

3、党办、团委、电大办：6月28日

4、后勤管理办公、总务处、招办：6月29日

5、教务处： 6月29日

6、学工处、政教处、继教办：6月29日

7、财务室、办公室：6月30日

二、相关要求：

1、各处室需安排专人负责档案收集整理工作，处室主任为具体责任人；

2、按照档案目录和上交时间安排，保质保量、按时上交，各处室上交档案时需安排专人负责，接受档案验收；

3、档案整理的时间范围主要为2018年上半年或2017.8—2018.8;（如有以前的补充档案标注上时间）。

4、所有档案纸张为A4。

5、上交档案时同时需交档案目录电子文档。

附：档案目录

各处室应交的档案目录

一、党办、团委

1、党务、团务办公（处室年度工作计划、总结、会议记录；党、团员纳新、转正、队伍管理等材料）；

2、上级文件及校党总支文件；

3、党、团组织建设（党建活动的组织、开展；党员基本情况、党员民主生活开展情况、党外人员信息等）；

4、专项迎检档案（支部主题党日活动、行风政风评议、党风廉政建设、五强基层党组织建设、群众路线教育、讲规矩守纪律、三严三实、两学一做、监察法学习等）；

5、“三困生”帮扶档案（方案、计划、总结、帮扶卡登）；

6、其它档案。

二、行政办公室 （信息中心）

1、上级下发的各类文件；

2、发出的各类文件、有关全校性规章制度；有关行政事项的通知等；

3、学校工作计划、总结、规划等；

4、会议记录及会议纪要、讲话文稿等；

5、出具的信函及来信、来访资料；

6、学校物品购置计划、公务车辆维修及管理；

7、学校宣传工作材料；

8、全校各项活动的图片采集工作及相关材料；

9 、学校所取得的荣誉表彰；

10、信息化建设档案

11 、其它档案。

三、保卫科、学生工作处、政教处

(一)政教工作

1、上级下发的各类文件；

2、处室年度工作计划、总结；

3、校园文化：专题活动计划、总结、节目单、获奖情况；班级文化建设（通知、方案、成果、总结）；主题班会（计划、实施记录）；

4 、各项活动材料（通知、方案、过程、图片、结果等）；

5 、学校有关心理健康工作材料（教师培训情况、开展活动情况、总结）；

6、政教简报；

7、上级下发的各类文件。

(二)班主任工作

1、班主任管理制度（班主任管理考核方案、班级例会、培训等材料）；

2、班主任的选拔、培训、管理、考核工作；

3、班主任工作计划、手册、总结；

(三)德育工作类

1、德育工作规划、计划、方案，总结、会议记录、检查记录；

2、升旗安排及国旗下讲话材料；

3、劳动教案及相关教育材料、社会实践活动材料（德育教案中体现）；

4、先进班级、三好学生、优秀学生干部、先进集体和个人的表彰材料；

5、违纪学生的处理及学生会工作；

6、重大节日、纪念日有关教育、宣传材料；

7、转化“三困生”材料；

8、学生操行评定成绩册；

9、学校心理健康教育、体质健康检测等材料；

10、学生素质教育：社会实践活动；

(四)保学控流类

计划、方案、工作记录、总结、兑现等资料；

(五)安全管理

1、上级下发的有关文件；

2、制度建设、各类安全责任书；

3、“三防”建设（人防、物防、技防；统计表、示意图、登记表等）；

4、门卫管理；

5、有关安全方面开展的活动资料。

(六)专项迎检档案

1、综合治理、创卫工作、依法治校、平安校园、无邪教校园、家长学校、访万家活动等；（按照上级检查目录整理归类上交）

(七)其他档案资料

四、教务处

(一)学籍管理类

1、学生处分、休学、转学、借读、退学、复学、留级等材料；

2、各年级学生花名册（在校学生花名册）；

3、学生各类情况统计表（残疾、特困生等）；

4、学生学籍卡（统计表、个人档案）；

5、学生参加各项竞赛获奖名册、荣誉证书复印件等；

6、毕业生花名册及毕业证办理花名册；

7、转化学困生记录及相关资料；

8、上级下发的各类文件。

(二)教学工作类

1、教学工作计划、总结（学校教学工作计划、学年（学科）组工作计划、教师工作计划）；

2、教学大纲、计划、课程设置、课程计划、课程标准等；

3、教学管理方面的规章制度；

4、校历、课程表、作息时间表、月、周工作安排表；

5、教学人员工作量一览表；

6、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录，公开课、优质课、观摩课活动记录及教，听课、评课、说课记录）；

7、学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）；

8、备课资料（集体备课材料：活动安排、集体备课记实、研讨活动安排表及研讨活动原始材料）；

9、学校领导深入学年、学科参加备课、研讨、评课活动记录；

10、课堂教学（课堂教学常规、课堂教学评价标准、校内各类教学研讨活动材料）；

11、本校的大型教研活动，派遣教师外出教研活动；

12、学校课程改革实施方案、实施课改工作过程性材料、阶段总结、经验材料；

13、学校加强学生动手操作能力、做好学科实验教学的计划及实验教学原始材料（实验报告册填写、实验室、多媒体教室等使用记录）；

14、考核材料:(有关考试的通知、学校考务工作安排、各级考试试卷样本、标准答案、卷面分析材料、成绩单：班级成绩单、年级成绩单汇总、学校成绩汇总、统考学科成绩与非统考学科成绩分开存档）；

15、学校领导对常规教学检查记录、教学质量检查分析调控资料；

16、师生成长共同体建设档案；

(三)教学档案和教师业务档案

1、各种素质测试、竞赛（技能大赛）和社团活动；

2、教材征订及发放情况登记表；

3、组织、检查和审定讲义及试卷档案；

4、教学仪器的申购，保管和使用等管理档案；

5、教师课时与课酬的统计、核对工作；

6、教学简报；

7、工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。

(四)实践教学

1、实训课开训情况；

2、实训课设施设备；

3、实训课考核评估。

(五)体育卫生艺术工作管理

开展体育、卫生、艺术工作相关材料（计划、总结、教案、作业、检查、评比等）；

(六)教学科研档案

1、学校教科研规划和年度计划、总结；

2、学校科研制度；

3、教研教改学习记录

4、教研交流、论文成果、获奖记录

5、学校教研过程活动的全材料

6、教育教学经验交流材料。

7、学校教科研成果的评比记载；

8、各类教科研成果材料（获奖教师登记表、证书复印件、发表论文课题等复印件）

9、上级下发文件；

(七)其它档案

五、后勤管理办公室、总务处

1、处室年度工作计划、总结等；

2、学校校园建设管理规划；

3、校园、校舍管理条例、美化绿化制度；

4、物品发放审签登记及公物损坏丢失赔偿登记；

5、学校门店出租合同办理及租金收取工作资料；

6、门店经营安全管理与计划生育督查工作记载；

7、学校水电管理、维护、收费等工作记载；

8、基建维修的预算、质量监督、工程结算等工作信息资料；

9、学生食堂档案；

10、固定财产登记表；

11、校舍平面图；

12、食品安全；

13、上级下发文件；

14、其它档案。

六、技能培训中心、技能鉴定所、就业安置办、校企合作办

(一)就业安置类

1、处室年度工作计划、总结；

2、上级下发的各类文件；

3、毕业生去向登记表；

4、就业指导报告会、优秀毕业生事迹等材料；

5、学生顶岗实习、自主择业、就业安置相关材料；

(二)技能培训、技能鉴定类

1、部门下达的培训文件和各类培训台账、计划、教案等材料；

2、学生职业技能鉴定各项档案；

(三)校企合作类

1、校企合作发展规划及实施过程；

2、校企合作项目的跟踪、评估、绩效考核；

3、校企合作管理规章制度。

(四)其它档案。

七、继教办

1、处室年度工作计划、总结等；

2、教师继续教育总体规划及年度计划；

3、各类培训学员报名、登记、注册及培训安排、教案等；

4、学员档案；

5、本校教师继续教育；

6、上级下发的各类文件；

7、语言文字工作档案

8、其它档案。

八、电大办

1、处室年度工作计划、总结等；

2、学员的学籍管理、课程注册、选课、期末报考、考试等日常教学管理工作；

3、电大班主任的考核和管理；

4、教师的选聘工作；

5、教材征订和日常教学检查；

6、毕业资格审核及毕业证书的办理；

7、其它档案。

九、汽驾办

1、处室年度工作计划、总结等；

2、学员基本情况登记表；

3、教练员基本情况登记表及教练员资格证复印件；

4、教练员考核管理办法；

5、学员、教练员各类责任书；

6、各类检查记录；

7、学员电子信息库；

8、校区日常办公、环境卫生、安全管理、教练员管理及相关业务的档案资料。

9、上级下发的各类文件；

10、其它档案。

十、招生办公室

1、处室年度工作计划、总结等；

2、学校招生简章、学校招生方案、招生宣传材料；

3、新生录取名册、新生录取学生图像采集和注册等名册。

4、招生指标完成情况和年度考核兑现情况。

5、上级下发的有关招生文件。

6、其它档案。

十一、妇委会

1、处室年度工作计划、总结等；

2、计划生育工作相关报表、信息表等资料；

3、上级下发的有关文件。

4、其它档案

十二、财务室

1、处室年度工作计划、总结等；

2、财务管理制度；

3、贫困生资助及减免学费档案；

4、学生学费、生活费及其他费用的收缴、清算和管理档案；

6、采购计划、合同等各类报表（年报、年审等）；

7、师生保险名册；

8、财务简报；

9、相关财务凭证、账簿等；

10、在编人员基本信息档案材料、人员变动材料及调令等

11、人员招聘的相关材料

12、各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。

13、工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。

14、挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。

15、工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。

16、上级下发的有关文件；

17、其它档案。

十三、青少年校外活动中心

1、全县青少年学生校外活动的规划、计划、总结等；

2、活动中心管理办法；

3、各项活动开展情况（方案、计划、图片、总结、考核等）；

4、活动中心工作人员、校外聘任教师基本情况。

5、相关创建、档案资料；

6、上级下发的有关文件；

7、其它档案。

十四、工会

1、处室工作计划、总结等；

2、上级下发的有关文件；

3、工会工作相关档案（开展慰问、工会活动等材料）。

4、其他档案。